Чекалка
ЧЕКАЛКА · учёт рабочего времени по QR

Кто на смене — видно сразу, без бумажных табелей

QR-отметки, графики смен и расчёт зарплаты по факту отработанного. Для бизнеса в Казахстане.

  • Вход через Google — пароль придумывать не надо
  • Карта не нужна
  • До 5 сотрудников — бесплатно, без ограничения по сроку

Более 240 компаний в Казахстане ведут учёт через Чекалку

Кабинет открывается на lota.tools — это наша платформа. Разработчик: Lota Business, Казахстан.

Смена — сегодняГео подтверждено
Сотрудник Пришёл Часы Статус
Асель К. 09:58 8.0 Вовремя
Данияр Т. 10:14 7.7 Опоздание 14 мин
Мадина С. 09:55 8.1 Вовремя
Ерлан Б. — 0.0 Не отметился

Что произойдёт в ближайшие пять минут

1

Меньше минуты

Вход через Google

Пароль не создаётся.

2

Минута

Указываете сферу бизнеса

Система сама создаёт готовые графики под общепит, розницу, услуги или логистику.

3

Пара минут

Создаёте точку

Название, адрес, координаты.

4

Выводите QR на экран или печатаете

Сотрудник наводит камеру, отметка проходит.

Приглашение сотрудников идёт по email, каждому понадобится свой Google-аккаунт. Если в команде есть телефоны без сервисов Google, лучше знать об этом заранее, а не после регистрации.

Всё нужное — из коробки

QR-отметки

Код на экране точки меняется каждые 5 секунд. Сфотографировать и переслать в чат бесполезно. Для точек без экрана — печатный код.

Графики смен

Составляйте расписание и сразу видно, кто должен быть на месте.

Зарплата по факту

Начисления считаются по реально отработанным часам, а не на глаз.

Подмена смен

Сотрудник сам находит замену, а вы просто подтверждаете.

Пороги опозданий

Настройте, с какой минуты опоздание считается нарушением.

Отчёты и выгрузка

Excel двумя листами: сводка по команде и подённая раскладка по каждому сотруднику.

Что изменится через месяц

  • Видно поимённо, кто опаздывает и на сколько. Споров «я приходил вовремя» больше нет.
  • Табель собирается сам и выгружается в Excel двумя листами.
  • Зарплата считается по факту: база, переработка, штрафы, итог. Видно, из чего сложилась сумма.
  • Подмены смен и отгулы согласуются в системе и сразу попадают в расчёт, а не теряются в переписке.
  • Опоздал, но отработал это время в тот же день — нарушение не засчитывается. Настраивается.
  • Менеджер управляет графиками и согласует заявки, но не видит зарплату, даже свою.
  • Для выездных: маршрут из контрольных точек, видно, все ли пройдены и в каком порядке.

Отметка принята

Сегодня, 09:58 · точка подтверждена

Тарифы

Цена за всю компанию, а не за каждого сотрудника. Штат растёт — счёт не меняется.

До 5 сотрудников

Бесплатно

полный функционал, без ограничения по сроку

Чаще всего выбирают

6–30 сотрудников

3 000 ₸/мес

за всю компанию

31–100 сотрудников

6 500 ₸/мес

за всю компанию

100+ сотрудников

Индивидуально

Пробный период даётся один раз, отменить и переоформить подписку ради второго не получится.

Кому подходит

  • Кофейни и рестораны— смены «2 через 2», ночные, подмены между официантами
  • Розница— несколько точек в одном кабинете, видно каждую отдельно
  • Салоны и барбершопы— плавающие графики мастеров
  • Склады и логистика— пересменки и переработки
  • Стройка и подряд— бригады на объектах, контрольные точки
  • Выездные команды— отметка по факту прибытия на адрес

Вопросы

До 5 сотрудников — да, полный функционал, без ограничения по сроку и без карты. Дальше 3 000 ₸ в месяц за всю компанию до 30 человек.
Система предложит перейти на тариф выше, а не оборвёт работу ошибкой. Данные остаются на месте.
Нет. Отметка идёт через камеру телефона, открывается обычная страница в браузере. Приложение ставить не нужно. Что понадобится — смартфон с камерой, интернет в момент отметки и личный Google-аккаунт у каждого.
Код на экране точки меняется каждые 5 секунд. Координаты телефона сверяются с координатами точки, радиус настраивается. Система запоминает, с какого телефона обычно отмечается человек, и сама помечает подозрительное: если один телефон за сутки отметил разных людей или если сотрудник за неделю отмечался больше чем с трёх устройств. Честно: обмануть тут не невозможно — просто обойти всё это дороже и муторнее, чем отметиться самому.
Геолокация и параметры устройства относятся к персональным данным, работодателю нужно письменное согласие работника. Разбор закона и образец согласия — по ссылкам ниже.
Законность геолокацииОбразец согласия
Данные каждой компании хранятся в отдельной базе, а не общей кучей с пометкой. Права проверяются на сервере при каждом запросе. К аккаунту привязывается не больше трёх устройств, любое можно отключить самому. Паролей в системе нет вообще.
Чекалка — продукт компании Lota Business. Личный кабинет работает на нашей платформе lota.tools, поэтому название в адресной строке другое. Это то же самое.
Справочный центр на русском, казахском и английском. Плюс WhatsApp: +7 708 962-18-04, с 9:00 до 20:00 по Алматы.

Попробуйте Чекалку бесплатно

До 5 сотрудников — полный функционал, без оплаты и без срока.

Вход через Google — пароль придумывать не надо. Карта не нужна.

Не хотите разбираться сами — напишите в WhatsApp, поможем настроить